1. Kongre, kayıt formu göndermek koşuluyla her türlü akademisyen, uygulayıcı ve ilgi duyanların katılımına açıktır. Kayıtlı katılımcılara Katılım Belgesi verilmektedir.

2. Katılım koşulları incelendikten ve ücretler ilgili banka hesabına yatırıldıktan sonra her bir katılımcı kayıt formunu doldurarak, kongre@beykon.org adresine göndermelidir. Kayıt formu gönderenlere bilgileri kontrol edildikten sonra cevap e-postası gönderilecektir. Bildiri sahipleri için son tarih 20 EYLÜL 2010, dinleyiciler için ise 20 EKİM 2010’dır.

3. Katılım ücretleri, kongre organizasyonu için FSM İletişim Eğitim Ltd. Şti tarafından açılmış hesaba yatırılmalı ve makbuzun veya EFT'nin tarih-nosu kayıt formuna mutlaka yazılmalıdır. Özellikle başkasına ait bir hesaptan yapılan ödemeler kayıt formuna not edilmelidir.

4. Her bildiri için yazarlarından en az birinin 20 EYLÜL 2010 tarihine kadar katılım ücretini ödemesi gerekmektedir. EFT ile ödeme yapılabilir. Havale ve EFT'lerde masraflar katılımcıya aittir. Herhangi bir kayıt uyuşmazlığı durumunda ödemeye ilişkin dekontların kayıt esnasında ibrazı istenebilir. Katılım ücreti ödenmeyen bildiriler programa alınmayacaktır. Herhangi bir nedenle kayıt ücretlerinin iadesi mümkün değildir.

5. Birden fazla yazarlı bildirilerde, yalnızca katılım ücretini ödeyen yazar(lar) verilecek hizmetlerden faydalanacaktır. Kayıt esnasında, bildirilerin yayınlanmasına ilişkin taahhüt nedeniyle kayıt formunun imzalaması talep edilecektir.

6. Kongre katılımcıların konaklaması, Beyazıt'taki anlaşmalı otellerde gerçekleştirilecektir. Sınırlı sayıda oda rezervasyonu yaptırılacağından konaklama önceliği ücretlerin yatırılma tarihine göre belirlenecektir. Tek kişilik oda talepleri bu nedenle karşılanmayabilir. Oteller ve kongre merkezleri arasındaki tüm ulaşım, kongre sekretaryası tarafından gerçekleştirilecektir.

8. Boğaz Gezisi, katılımcı sayısı ve hava şartlarına bağlı olarak yapılacaktır. Öğrenci katılımı, belgelenmesi koşuluyla Lisansüstü dinleyici öğrenciler için geçerlidir. Yalnızca çanta, bildiri CD’si ile kahve aralarını kapsar.

9. Bildiri tam metinlerinin/g.özetlerin ve kayıt formunun gönderilmesi için süre uzatımı söz konusu değildir. KESİN PROGRAM, Bilim Kurulu Üyeleri'nin tam metin üzerinden yapacakları değerlendirmelere göre 1 Ekim 2010 tarihinde ilan edilecektir. Tam metni, g.özeti ve/veya kayıt formu gönderilmeyen bildiriler programdan çıkarılacaktır. Tam metni yetiştiremeyenlerin ve/veya kongreye aktif olarak katılamayacak olanların, bu durumlarını bildirmeleri ve kayıt formunu göndermeleri koşuluyla bildirileri kongre programında poster bildiri (Tam metin/özet) olarak yer alabilecektir. Bildirilerin CD ortamında yayınlanması 15 Ekim 2010 tarihine kadar tamamlanacaktır. CD'lerin dağıtımı kongre esnasında yapılacağından, yayınlanmış bildiri metnini talep edenlere pdf formatında bildirileri gönderilecektir.